Politica Anticorruzione 

Adottiamo una politica di “tolleranza zero” verso qualunque fenomeno di corruzione e chiediamo ai nostri dipendenti e stakeholder di agire con onestà e integrità in ogni occasione. Siamo impegnati quotidianamente nell’adottare comportamenti che hanno l’obiettivo di minimizzare il rischio corruzione, promuovendo condotte che siano in linea con le best practice internazionali.

Questi principi sono stabiliti dal Codice Etico Webuild e ribaditi nel Modello Anticorruzione del Gruppo, che rappresenta la sintesi di un sistema di gestione finalizzato a prevenire i fenomeni corruttivi.

Sistema di Anticorruzione

In conformità a quanto definito dal Codice Etico e in osservanza del decimo principio del Global Compact, Webuild si è dotata di un apposito Sistema Anticorruzione certificato in base ai requisiti della norma ISO 37001:2016. Il Sistema identifica, attraverso il Modello Anticorruzione e le procedure associate, i comportamenti che ciascuno dei dipendenti Webuild deve assumere per prevenire la corruzione, indicando, allo stesso tempo, i ruoli e le responsabilità dei vari stakeholder. 

L’adozione di un Sistema Anticorruzione è finalizzata a diffondere una cultura di compliance e mitigare i potenziali rischi di non-conformità, favorendo il raggiungimento sostenibile degli obiettivi aziendali. 

Modello Anticorruzione

Il Modello Anticorruzione si configura come l’elemento cardine del Sistema Anticorruzione e, più in generale, del Sistema di Controllo Interno aziendale mirato a rafforzare i processi di Webuild e ad escludere condotte di corruzione attiva e passiva. Alla Direzione Compliance è affidata l’attività di revisione e monitoraggio del Sistema per assicurare che sia sempre allineato alle evoluzioni normative ed organizzative a cui Webuild va incontro. 

La Direzione Compliance, inoltre, assicura assistenza e consulenza in materia di anticorruzione affinché tutti gli stakeholder siano in grado di applicare le disposizioni contenute nel Modello Anticorruzione. La diffusione delle regole anticorruzione passa anche attraverso un’adeguata conoscenza e comprensione dei contenuti del Modello, per cui Webuild ha definito programmi formativi obbligatori per tutti i dipendenti, modulati in relazione al ruolo e alle responsabilità degli stessi nella prevenzione dei fenomeni corruttivi.

La politica di “tolleranza zero” trova la sua espressione nelle previsioni sanzionatorie, legate al mancato rispetto del Modello Anticorruzione e rivolte a tutti coloro che operano con e per Webuild. Le violazioni del Modello possono essere segnalate attraverso il canale di whistleblowing, anche in forma anonima, tutelando così il segnalante contro qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione e incoraggiando una cultura di trasparenza dove ogni persona può contribuire alla condotta etica del Gruppo.

Informazione e formazione

L’applicazione del Modello Anticorruzione è diretta responsabilità di tutti gli amministratori, i sindaci, i dirigenti e i dipendenti di Webuild nonché tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano con Webuild rapporti e relazioni, ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità (i “Destinatari”). Tutti i Destinatari sono tenuti, pertanto, a rispettare con la massima diligenza ed attenzione tutti i principi e le disposizioni in esso contenute.

Al fine di diffondere un’adeguata conoscenza e comprensione dei contenuti del Modello, Webuild ha definito:

• un programma formativo anticorruzione obbligatorio per tutti i dipendenti, modulato con un differente grado di approfondimento, in relazione alla qualifica dei destinatari e al diverso livello di coinvolgimento degli stessi nelle attività sensibili
• specifiche clausole contrattuali di “compliance” che prevedono, tra gli altri, l’obbligo del rispetto dei principi contenuti nel Codice Etico e nel Modello Anticorruzione di Webuild

Il Sistema sanzionatorio

Le politiche e le procedure contenute nel Modello Anticorruzione e nelle Linee Guida rappresentano una parte integrante del Sistema Anticorruzione.

La violazione dei principi e delle prescrizioni del Modello Anticorruzione e, in generale, del Sistema Anticorruzione, da parte del personale Webuild costituisce grave inadempimento contrattuale, per il quale Webuild si riserva la facoltà di sanzionare tali violazioni nel rispetto della disciplina legale e/o contrattuale applicabile al singolo rapporto, tanto con sanzioni conservative quanto tramite la risoluzione del rapporto contrattuale medesimo (licenziamento ovvero recesso). Resta altresì ed in ogni caso ferma la facoltà di Webuild di esperire azioni di risarcimento danni secondo la vigente normativa.

I destinatari sono tenuti a segnalare ogni eventuale violazione del Sistema Anticorruzione in generale, di policy di Webuild e/o di qualsiasi Legge Anticorruzione di cui abbiano avuto conoscenza, anche indiretta, nel corso della propria attività.

A tal fine, sono previsti appositi canali di comunicazione che consentono l’invio di segnalazioni su violazioni, anche in forma anonima tutelando in tal modo il segnalante contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, garantendone la riservatezza dell’identità.

Whistleblowing

Webuild si è dotata di un sistema informatico per la gestione di whistleblowing, che permette di comunicare all’azienda potenziali violazioni in maniera del tutto anonima o riservata (a discrezione del segnalante), garantendo protezione contro ogni forma di ritorsione o discriminazione. In linea con le previsioni del Sistema Anticorruzione e del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.lgs 231/01, sono disponibili anche canali di segnalazione alternativi via e-mail o posta ordinaria.

Tutti hanno la possibilità di contattare Webuild: dipendenti, fornitori, consulenti o, più in generale, portatori di interesse nei confronti del Gruppo. Attraverso la Direzione Compliance, Webuild assicura l’analisi di tutte le segnalazioni ricevute e la raccolta di elementi oggettivi finalizzati all’adozione di misure che correggano le violazioni emerse. Il segnalante sarà sempre informato dell’esito delle investigazioni su quanto da lui riportato.

I risultati delle analisi sono anche oggetto di informativa verso gli organi di governance e di controllo dell’azienda, incluso, per competenza, l’Organismo di Vigilanza.

Per informazioni:

• Posta elettronica Anti-corruption@webuildgroup.com